Zzp'er: zakelijk of privé telefoonabonnement?

Heeft een zzp'er een zakelijk telefoonabonnement nodig?

Nee, als zzp'er ben je niet verplicht om een zakelijk telefoonabonnement te nemen. Je mag gewoon een privéabonnement gebruiken voor je werk. Voor de Belastingdienst telt vooral hoeveel je de telefoon zakelijk gebruikt.

Een zakelijk abonnement is een contract op naam van je bedrijf. KPN, Vodafone en Odido (voorheen T-Mobile) hebben aparte zakelijke abonnementen. Voor zo'n abonnement vragen ze meestal je KvK-nummer, dat is je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel.

Het voordeel van een zakelijk abonnement is vooral administratief. De factuur staat op je bedrijfsnaam en de btw staat er apart op. Het nadeel is dat een zakelijk contract niet altijd dezelfde consumentenrechten geeft. Lees daarom de regels over opzeggen goed voordat je tekent.

Bij een privéabonnement weet je waar je aan toe bent. Volgens de Telecommunicatiewet zeg je na de minimale looptijd op met een opzegtermijn van 1 maand. Dat geeft je als kleine ondernemer veel vrijheid.

Kan een zzp'er het telefoonabonnement aftrekken?

Ja, je mag de kosten van je telefoonabonnement aftrekken van je winst, voor het deel dat je zakelijk gebruikt. Volgens de Belastingdienst trek je alleen het zakelijke deel af als je de telefoon ook privé gebruikt. Gebruik je de telefoon alleen voor je werk, dan trek je alles af.

Het zakelijke deel bepaal je zelf, maar de verdeling moet redelijk zijn. Bel je overdag vooral met klanten en 's avonds met familie? Dan kun je bijvoorbeeld uitgaan van 70% zakelijk en 30% privé. Schrijf op hoe je tot die verdeling komt.

Aftrek van je winst betekent niet dat je het hele bedrag terugkrijgt. Je betaalt alleen minder inkomstenbelasting, omdat je winst lager wordt. Hoeveel dat scheelt, hangt af van je belastingtarief en je andere aftrekposten.

Btw op je abonnement: zo vraag je die terug

Ben je btw-plichtig, dan vraag je de btw over het zakelijke deel van je abonnement terug. Op telefoondiensten zit volgens de Belastingdienst het algemene btw-tarief van 21%. Die btw trek je af in je btw-aangifte als voorbelasting, dat is de btw die je zelf aan leveranciers betaalt.

Voor btw-aftrek heb je een factuur nodig waarop de btw staat. Bij een zakelijk abonnement staat je bedrijfsnaam er al op. Bij een privéabonnement download je de factuur in de app of op de website van je provider. Check dan of het btw-bedrag apart vermeld is.

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan kun je volgens de Belastingdienst geen btw terugvragen. Je rekent dan zelf ook geen btw aan je klanten. Voor jou telt dan alleen de prijs inclusief btw.

Let goed op bij zakelijke prijzen. Zakelijke providers tonen hun prijzen meestal exclusief btw. Consumentenaanbieders tonen altijd prijzen inclusief btw. Reken dus eerst om voordat je twee abonnementen vergelijkt.

Rekenvoorbeeld: wat levert aftrek je op?

Een rekenvoorbeeld laat zien hoeveel aftrek echt oplevert. We gaan uit van de prijzen van 23 oktober 2026. Bij hollandsnieuwe kost 10 GB met onbeperkt bellen dan € 6 per maand bij 24 maanden. Die prijs is inclusief 21% btw, dus per jaar betaal je € 72.

Van die € 72 is € 12,50 btw en € 59,50 de prijs zonder btw. Gebruik je de telefoon volledig zakelijk, dan vraag je € 12,50 btw per jaar terug. De € 59,50 trek je af van je winst.

Gebruik je de telefoon voor 70% zakelijk, dan reken je met 70% van die bedragen. Je vraagt dan € 8,75 btw terug en trekt € 41,65 af van je winst. Doe je mee aan de KOR, dan is de btw gewoon een kostenpost. Je trekt dan 70% van € 72 af, dus € 50,40.

Bij een goedkoop sim only abonnement is het voordeel dus klein. Bij een duur abonnement met telefoon loopt het bedrag sneller op. Daarom is een goede verdeling vooral belangrijk bij hogere maandbedragen.

Eén nummer of een apart zakelijk nummer?

Een apart zakelijk nummer is handig als je werk en privé gescheiden wilt houden. Klanten bellen je dan niet op je privénummer. Je administratie wordt ook simpeler, want dat tweede abonnement is helemaal zakelijk.

Voor twee nummers heb je geen tweede telefoon nodig. Een eSIM is een digitale simkaart die in je telefoon is ingebouwd. Volgens Apple ondersteunen iPhones vanaf de iPhone XS twee nummers via een fysieke simkaart en een eSIM. Ook veel nieuwe toestellen van Samsung en Google kunnen dat.

Een tweede nummer hoeft weinig te kosten. Hollandsnieuwe heeft een gedeelde bundel van 5 GB of 5.000 minuten en sms'jes. Volgens de actuele prijzen van hollandsnieuwe kost die € 3,50 per maand bij 24 maanden. Bij Lycamobile betaal je € 4,80 per maand voor 1 GB en 100 minuten, met een looptijd van 1 maand. Die prijzen gelden op 23 oktober 2026.

Een nadeel van twee nummers is dat je twee contracten beheert. Stop je met je bedrijf, dan zeg je het zakelijke nummer na de looptijd op. Je nummer kun je volgens de Telecommunicatiewet ook meenemen naar een andere provider.

Wat kost sim only voor een zzp'er nu?

Sim only is een abonnement zonder telefoon, dus je houdt je eigen toestel. Op 23 oktober 2026 begint sim only bij € 3,50 per maand. Bel je veel, dan ben je bij hollandsnieuwe uit vanaf € 5,50 per maand. Daarvoor krijg je 5 GB met onbeperkt bellen.

Een gedeelde bundel is een bundel waarbij data, minuten en sms'jes uit één tegoed komen. Bij hollandsnieuwe heet dat bijvoorbeeld 10 GB of 10.000 minuten en sms'jes. Bel je veel met klanten, dan raakt zo'n bundel sneller op. Kies dan liever een bundel met onbeperkt bellen.

Wil je niet lang vastzitten, kies dan 12 maanden in plaats van 24 maanden. Bij hollandsnieuwe kost dat € 0,50 per maand meer. Voor 5 GB met onbeperkt bellen betaal je dan € 6 in plaats van € 5,50. Bekijk alle actuele bundels in onze vergelijker via Vind het abonnement dat bij je past.

Telefoon kopen via je bedrijf: waar let je op?

Een telefoon voor je werk kun je los kopen via je bedrijf en zakelijk aftrekken. Kost de telefoon minder dan € 450 zonder btw? Dan trek je volgens de Belastingdienst het hele bedrag in één jaar af. Kost het toestel meer, dan schrijf je het af over meerdere jaren. Afschrijven betekent dat je de kosten spreidt over de jaren dat je de telefoon gebruikt.

Kies je een abonnement met telefoon, let dan op het toestelkrediet. Toestelkrediet is het bedrag dat je per maand afbetaalt voor je telefoon. Volgens het BKR wordt een toestelkrediet boven € 250 geregistreerd. Die registratie kan meetellen als je later een hypotheek aanvraagt.

Een losse telefoon met sim only geeft vaak meer overzicht. Je ziet dan precies wat de telefoon kost en wat het abonnement kost. Dat maakt het splitsen in zakelijk en privé makkelijker in je boekhouding.

Checklist: zo regel je je telefoonabonnement

Stap 1: schat hoeveel je je telefoon zakelijk gebruikt. Kijk een paar weken naar je belgeschiedenis en je datagebruik. Schrijf de verdeling op, bijvoorbeeld 70% zakelijk en 30% privé.

Stap 2: kies tussen één nummer of twee nummers. Wil je werk en privé scheiden, neem dan een goedkoop tweede nummer op een eSIM. Dat abonnement is dan volledig zakelijk en makkelijk te verantwoorden.

Stap 3: vergelijk prijzen altijd op dezelfde manier. Een bedrag van € 10 exclusief btw is € 12,10 inclusief 21% btw. Let ook op de looptijd van 12 of 24 maanden.

Stap 4: bewaar elke factuur in je administratie. Volgens de Belastingdienst moet je je administratie 7 jaar bewaren. Zet de btw over het zakelijke deel in je btw-aangifte, behalve als je de KOR gebruikt.

Ons advies

Werk je vooral achter een laptop en bel je weinig? Neem dan een privéabonnement met een kleine bundel en trek een redelijk zakelijk deel af. Op 23 oktober 2026 kost een gedeelde bundel van hollandsnieuwe met 5 GB € 3,50 per maand. Die prijs geldt bij 24 maanden.

Bel je veel met klanten, bijvoorbeeld als klusser of coach? Kies dan een bundel met onbeperkt bellen. Bij hollandsnieuwe kost 10 GB met onbeperkt bellen € 6 per maand. Wil je je privénummer afschermen, zet die bundel dan op een eSIM als tweede nummer.

Ben je net gestart en weet je nog niet of je doorgaat? Kies dan een korte looptijd. Lycamobile heeft 1 GB met 100 minuten voor € 4,80 per maand, met een looptijd van 1 maand.

Wil je alles op bedrijfsnaam, kijk dan naar een zakelijk abonnement bij KPN, Vodafone of Odido. Reken die prijs wel eerst om naar inclusief btw en vergelijk met sim only. Vind het abonnement dat bij je past in onze vergelijker.